Anmäla disputation eller licentiatseminarium
På denna sida finns samlad information till institutionsrepresentanter om hur disputationer och licentiatiseminarium anmäls.
Genvägar till sidans innehåll:
Anmäl disputation
Viktiga datum och tider
Anmälan lämnas in av institutionsrepresentant senast åtta veckor innan disputation.
Tidsperioder för disputationer
- Hösttermin: Från terminsstart till 22 december
- Vårtermin: Från terminsstart till fredagen före midsommar
Inga ärenden handläggs under perioderna 22 december – 6 januari eller fredagen före midsommar – 15 augusti.
Anmäl disputation steg för steg
Förutom doktoranden själv och hens handledare ska också en opponent, minst tre betygsnämndsledamöter inklusive minst en suppleant och en ordförande medverka under disputationen.
Behörighet för betygsnämnd och opponent
Ledamöter i betygsnämnden, opponent och suppleant ska som lägst ha uppnått den akademiska graden docent om de är anställda vid svenskt lärosäte, eller ha motsvarande kompetens om de är anställda vid utländskt lärosäte eller inom industrin. Om en kandidat inte har titeln docent ska det tydligt framgå i CV:t att motsvarande kompetens har bedömts. Motsvarande kompetens gäller exempelvis när en kandidat har genomgått prövning för habilitation, universitair docent, tenure eller motsvarande. Motsvarande kompetens gäller även i fall där det inte rör sig om en traditionell akademisk karriärväg, till exempel anställning inom industrin, sjukhus, specialist inom avancerad forskningsinfrastruktur eller liknande.
Läs mer om vad som gäller för opponent och betygsnämnd i Handläggningsordning för disputationsärenden vid den naturvetenskapliga fakulteten.
Regler om jäv
Jäv anses föreligga om:
- Handledare eller doktorand under de senaste fem åren har samarbetat vetenskapligt eller samproducerat vetenskap med opponent eller ledamot i betygsnämnden.
- Ett samarbete mellan handledare och opponent eller nämndsledamot varit omfattande, även om det skedde längre tillbaka än fem år. Om samarbete ägt rum så ska det redovisas vid anmälan om disputation och motivering ges till varför jäv inte ska anses föreligga.
- Ett handledare-doktorandförhållande (eller omvänt) har funnits mellan handledare och opponent eller ledamot i betygsnämnden, oavsett hur långt tillbaka det förelåg.
- Samla in motivering och kortfattat CV med publikationslista från opponent, betygnämndsledamöter och suppleanter
- Samla in doktorandens beskrivning av sitt bidrag till avhandlingen
- Skicka ett kort informationsdokument till de som tillfrågats om uppdraget
- Be dem fylla i formulärdelen digitalt och skicka tillbaka dokumentet till dig
- Spara informationsdokumentet på institutionen
Information om uppdrag som betygsnämndsledamot eller opponent, på engelska (PDF, 258 kB, ny flik)
Utgångspunkten är att disputationer vid Lunds universitet ska äga rum med samtliga deltagare på plats i en lokal som universitetet tillhandahåller, men digital medverkan kan förekomma om det finns skäl till det.
Doktoranden och disputationsaktens ordförande ska alltid närvara på plats. Minst en av doktorandens handledare samt två betygsnämndsledamöter deltar också på plats, om inte särskilda skäl föreligger. Övriga ledamöter i betygsnämnden, övriga handledare samt opponent har möjlighet att delta digitalt.
Disputationen ska anmälas senast åtta veckor före disputationsdatumet. Observera att sommar- och vinteruppehåll inte räknas in i dessa åtta veckor. Endast institutionsrepresentant eller prefekt (vid Fysiska institutionen: endast prefekt) har behörighet att skicka in anmälan.
- Klicka på ”Logga in” uppe till höger för att logga in i disputationssystemet och använd ditt Lucat-ID utan ”@lu.se” (fukurser.lth.se)
- Kontrollera att disputationsdatumet är bokat
- Klicka på ”Anmälan” och fyll i alla fält
- Markera eventuella deltagare som deltar digitalt och fyll i en motivering till varför i fritextrutan
- Ladda upp följande bilagor:
- Kortfattat CV inklusive publikationslista för opponent, betygsnämndsledamöter och suppleanter
- Doktorandens beskrivning av sitt bidrag till avhandlingen
- Klicka på ”Ansök och mejla” för att skicka in anmälan
- Skriv ut anmälan och signera med blå bläckpenna. Skicka dokumentet till Constance Holmbäck, Kansli N, HS 39
Efter disputationen
Efter disputationen ska betygsnämndsprotokollet signeras av betygsnämndens ordförande och skickas till Constance Holmbäck, kansli N, HS 39.
Mall för betygsnämndsprotokoll (PDF, 81,3 kB, ny flik)
Anmäl licentiatseminarium
Viktiga datum och tider
Anmälan lämnas in fem veckor innan licentiatseminarium
Tidsperioder för licentiatseminarium:
- Vårtermin: Från terminsstart till fredagen före midsommar
- Hösttermin: Terminsstart fram till 22 december
Inga ärenden handläggs under perioderna 22 december – 6 januari eller fredagen före midsommar – 15 augusti.
Du som institutionsrepresentant ska förbereda följande uppgifter innan du anmäler ett licentiatseminarium:
- Tid och plats för licentiatseminariet
- Opponent
- Examinator
- Ordförande för seminariet
Behörighet för opponent
Den som opponerar ska inneha doktorsexamen och får inte vara verksam vid naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet såvida inte särskilda skäl föreligger.
Du som är institutionsrepresentant eller prefekt ska signera och skicka in anmälan av licentiatseminariet senast fem veckor före seminariet äger rum. Observera att sommar- och vinteruppehållet för handläggning inte räknas in i de fem veckorna.
Skicka anmälan till Constance Holmbäck, Kansli N, HS:39.
Blankett: Anmälan för licentiatseminarium (Word, 115 kB, ny flik)
Protokoll
Efter licentiatseminariet ska ett betygsprotokoll fyllas i, signeras av examinator och skickas till Constance Holmbäck, kansli N, HS 39.
Blankett: Beslut om licentiatuppsats (Word, 123 kB, ny flik)
Frågor
Constance Holmbäck
Administrativ samordnare
Kontaktuppgifter till Constance Holmbäck (medarbetarwebben.lu.se)
Relaterad information
Styrdokument disputation
- Råd och anvisningar för doktoranden och institutionen i samband med disputation (PDF, 303 kB, ny flik)
- Handläggningsordning för disputationsärenden (PDF, 188 kB, ny flik)
- Dekanbeslut om digitala inslag i disputation vid naturvetenskapliga fakulteten (PDF, 496 kB, ny flik)