Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Arbetet med att bilda miljö- och geovetenskapliga institutionen

Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC), institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap (INES) samt geologiska institutionen ska samorganiseras i en ny gemensam institution som inrättas den 1 januari 2026. Den nya institutionen kommer att få namnet miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) och flytta in i lokaler på Geocentrum. På den här sidan hittar du övergripande information om arbetet med att bilda den nya institutionen.


Tidplan för arbetet

Hållpunkter kommer att läggas till nedan efter hand.

  • Juni 2025: Valet av prefekt och ställföreträdande prefekt är klart.
  • Under 2025: Valet av institutionsstyrelse är klart (det är ännu inte bestämt exakt när valet kommer att genomföras).
  • September 2025 (preliminärt): Samlokaliseringen till Geocentrum är klar.
  • 31 december 2025: Centrum för miljö- och klimatvetenskap, institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap samt geologiska institutionen upphör i sin nuvarande form.
  • 1 januari 2026: miljö- och geovetenskapliga institutionen inrättas.

15 januari 2025.

Samordningsgruppens första möte

Samordningsgruppen har haft sitt första möte. I gruppen ingår initialt vicedekan Karin Hall (sammankallande), prefekt Anders Scherstén, prefekt Petter Pilesjö, föreståndare Katarina Hedlund, ställföreträdande prefekt Raimund Muscheler, ställföreträdande prefekt Anna Maria Jönsson, ställföreträdande föreståndare Yann Clough, projektledare Daniel Kåreda, studeranderepresentant Pontus Rabe, samt administrativt stöd Karin Hofvendahl.

Projektplan och delprojekt

Projektledare Daniel Kåreda gick igenom projektplanen för Inrättande av Miljö- och geovetenskapliga institutionen (STYR 2024/3287), samt de fem ingående delprojekten. Daniel och delprojektledarna tar under januari fram delprojektplaner och delprojektgrupper tillsätts.

Dekanen och den rådgivande gruppens roll

Dekanen är uppdragsgivare för projektet, och det finns en rådgivande grupp vars funktion är att bidra med verksamhetskännedom avseende projektets inriktning samt att ge råd och fungera som bollplank avseende projektet. Gruppen består av prefekter, föreståndare, tillträdande prefekt, vicedekan, projektledare, kanslichef Kansli N samt studeranderepresentanter för både GU och FU. Gruppen kommer att träffas varje vecka under våren.

Information om projektet och kommunikationen med personalen

Mer information om projektet kommer efter hand. Projektplanen finns på denna webbsida i avsnittet "Projektplan".

Samordningsgruppen träffas varannan vecka. Mötesanteckningar från samordningsgruppens möten kommer att skickas ut till personalen löpande. Samordningsgruppen utgör projektgrupp i ett av delprojekten, Organisation och styrning, där Karin Hall är projektledare.

Arbetsgruppen – en beredningsfunktion

En arbetsgrupp bestående av vicedekan, projektledare, prefekter/föreståndare samt administrativt stöd träffas varje vecka. Den utgör beredningsgrupp åt samordningsgruppen. I arbetsgruppen diskuteras även löpande frågor som behöver hanteras gemensamt av de tre prefekterna.

Samarbete med skyddsombud och uppföljning av riskanalys

Samordningsgruppen träffar skyddsombuden för institutionerna/centrat minst tre gånger under våren, och uppföljning av risk- och konsekvensanalys kopplad till samorganisationen kommer att göras under minst två tillfällen.

29 januari 2025.

På Samordningsgruppens möte den 29 januari gick sammankallande Karin Hall igenom gruppens funktion samt delprojektplanen Organisation & Styrning som gruppen ansvarar för.

Samordningsgruppen

  • Samordningsgruppen är en delprojektgrupp, men även en kontaktyta mellan Projektet (bildandet av MGeo) och den befintliga verksamheten. Projektplanen kan läsas i sin helhet på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.
  • Samordningsgruppen är rådgivande och tar fram förslag men fattar inga formella beslut.
  • Samordningsgruppen har en beredande grupp, Arbetsgruppen, som består av prefekterna vid INES och Geologi och CECs föreståndare. Dessa fattar beslut om löpande verksamhet 2025, men inte för 2026 och framåt. 

Delprojektplaner

Beslut om delprojektplaner för alla delprojekt, inklusive Organisation & Styrning, har tagits av projektledare Daniel Kåreda fredagen den 31 januari. Alla planer finns att läsa på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.

Kommunikation till medarbetare

En ny funktionsadress, mgeo [at] science [dot] lu [dot] se (mgeo[at]science[dot]lu[dot]se), har inrättats för att underlätta spridning av information till alla berörda medarbetare på CEC, Geologi och INES angående projektet och hur det fortlöper. I mailet kommer en länk till aktuell information på fakultetswebben (denna sida) skickas efter varje möte med Samordningsgruppen. Observera att mejladressen inte går att mejla frågor till. Frågor om projektet ska ställas till projektledare Daniel Kåreda eller närmaste linjechef. 

Möbelhantering

I samband med samlokaliseringen i Geocentrum II kommer en del kontorsmöbler att bytas ut på grund av verksamhetens behov. Frågor har kommit in om hur detta ska hanteras. Målet är att vara så cirkulära som möjligt. Möbler som det inte längre finns användning för ska i första hand återbrukas och det som införskaffas ska också i första hand vara återbruk. Principen för möbler som det inte längre finns användning för är följande:

  • I första hand återbruk
  • Återvinning om återbruk inte är möjligt
  • Destruering

Frågor om detta kan ställas till projektledare Daniel Kåreda.

Husforum

Beslut om att inrätta ett husforum på Geocentrum togs den 22 januari 2025. Husforum utgör en rådgivande grupp till husintendenten som anställdes i augusti och ska behandla löpande och praktiska frågor som rör husets skötsel och drift. Husintendenten är sammankallande i Husforum, och rapporterar löpande till prefekterna på Geologi och INES samt föreståndaren vid CEC. Medlemmar i Husforum är initialt husintendent Mathias Svensson, de administrativa cheferna Gisela Cesar och Anna Ekberg samt lokalsamordnare Hanieh Heidarabadi.

Läs beslutet om Husforum i sin helhet (PDF, 175 kB, ny flik)

Möten med studierektorerna

Nästa vecka, den 5 februari, är samordningsgruppen inbjuden att delta i möte med studierektorerna för forskarutbildningarna, där studierektorernas kommande uppdrag ska börja diskuteras. Veckan därpå kommer studierektorerna för grundutbildningarna till samordningsgruppens möte för att ge en rapport kring sitt pågående arbete.

12 februari 2025.

Forskarutbildning

Onsdagen den 5 februari var Samordningsgruppen inbjuden till ett möte där studierektorerna för forskarutbildningarna (Tobias Ambjörnsson på CEC, Martin Berggren på Ines och Mats Eriksson på Geologi) presenterade sina tankar kring de befintliga forskarutbildningarna och vägen framåt när MGeo bildas. Mötet var en återkoppling utifrån ett uppdrag studierektorerna fick i höstas. I och med att Projektet inrättats för skapandet av den nya institutionen har det tillkommit ett antal leveransmål som påverkar studierektorernas fortsatta arbete. Studierektorerna har därför fått en nytt modifierat uppdrag och ska återkomma med en rapport till Samordningsgruppen senast den 11 april. De ska också samråda med delprojektet Stödfunktioner.

Det uppdaterade uppdraget finns på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.

Grundutbildning

Onsdagen den 12 februari 2025 var studierektorerna för grundutbildningarna (Johanna Alkan Olsson på CEC och Ulrik Mårtensson på Ines, Karl Ljung på Geologi frånvarande) inbjudna till Samordningsgruppens möte. Studierektorerna presenterade sitt arbete hittills rörande grundutbildningarna inför bildandet av den nya MGeo-institutionen. 

I december fick studierektorerna ett uppdrag att lämna förslag till framtida organisation av grundutbildningen inom MGeo. Eftersom Projektet inrättats efter det, kompletterades nu studierektorernas uppdrag. Studierektorerna ska rapportera till Samordningsgruppen senast den 4 april. De ska också samråda med delprojektet Stödfunktioner. 

Läs Uppdrag till studierektorer för grundutbildningen och kompletteringsbeslutet på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.

Husforum

Det är nu klart vilka som kommer att ingå i Husforum – det forum som ska hantera praktiska frågor om Geocentrum II. Forumet kommer att utgöras av husintendent Mathias Svensson, Gisela Caesar, administrativ chef på CGB:s kansli, och Anna Ekberg, administrativ chef på CEC. Även delprojektledaren, Hanieh Heidarabadi, Kansli N, kommer att delta i Husforums möten. Både uppdrag och sammansättning kan komma att ändras över tid.

Läs dokumentet Sammansättning Husforum på Geocentrum på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.

De administrativa chefernas arbete fortsätter inom delprojekt Stödfunktioner

De administrativa cheferna Anna Ekberg och Gisela Caesar har lämnat en muntlig delredovisning till prefekterna på Arbetsgruppens möte rörande hur en gemensam framtida administration kan se ut. Deras arbete fortsätter nu inom delprojektet Stödfunktioner. KIA-konsult bidrar fortsatt till arbetet. 

Månadsrapport 

Projektledare Daniel Kåredas första månadsrapport från inrättandeprojektet finns att läsa på sidan Beslut, planer och månadsrapporter.

Kontakt och frågor

Hör av dig till din prefekt eller ställ din fråga direkt till Daniel Kåreda, projektledare för samorganiseringen MGeo.

Daniel Kåreda

Telefon: +46 46 222 03 55
E-post: daniel [dot] kareda [at] science [dot] lu [dot] se (daniel[dot]kareda[at]science[dot]lu[dot]se)