I april gjordes en läsarundersökning om två av fakultetens interna nyhetsbrev, Insidan och Dekanbrevet. 140 av er medarbetare svarade och många värdefulla synpunkter inkom från fakultetens institutioner, de LTH-gemensamma institutionerna och kansliet.
Syftet var att ta reda på hur nyhetsbreven uppfattas – vad som fungerar bra och bör bevaras, och vad som kan utvecklas vidare. Hälften öppnar inte Insidan i dagsläget, något vi gärna vill förändra. Så stort tack till alla som tog sig tid att dela sina tankar! Här är en sammanfattning av era viktigaste insikter och förslag.
Insidan – nyhetsbrev med potential att växa
- Majoriteten upplever att Insidan ger en bra – till och med mycket bra – överblick över vad som sker vid fakulteten. Samtidigt finns det de som inte håller med och tycker att nyhetsbrevet missar viktig information och inte ger tillräcklig överblick – vilket visar att det finns utrymme för förbättring.
- Saknaden efter LUM märks tydligt. Många ser Insidan som en möjlig efterföljare och efterlyser därför mer redaktionellt innehåll såsom artiklar med möjlighet till analys, fördjupning och röster från hela verksamheten.
- Fler intervjuer och porträtt önskas – av både forskande personal och teknisk- och administrativ personal.
- Institutionernas synlighet är uppskattad. Fler vill läsa om vardagen i verksamheten – forskningsprojekt, undervisning, initiativ och samarbeten.
- Tydligare struktur och mer visuellt innehåll efterfrågas. Rubriker, vinjetter och bilder kan göra nyhetsbrevet mer attraktivt och lättöverskådligt.
- Återkommande inslag som uppskattas är Fakultetsnytt, På gång (event) och Nytt från organisationsförändringarna. Dessa vill vi utveckla vidare.
- Blandade åsikter om Forskare i media – några enstaka gillar det, andra upplever det som upprepande eller mindre relevant.
- Ett starkt önskemål är att Insidan ska spegla ”vi på fakulteten” – skapa samhörighet och en känsla av gemensam riktning.
- Vissa vill se mer innehåll kring forskningens och utbildningens innehåll – inte bara utmärkelser och medial synlighet.
- Majoriteten tycker att utgivning varannan vecka är lagom.
Dekanbrevet – rösten från ledningen
- Många efterfrågar mer strategisk och transparent kommunikation – om beslut, budget, personalfrågor och organisationsförändringar.
- Reflektioner från ledningen efterlyses. Varför tas vissa beslut? Vilka frågor ser ledningen som mest angelägna?
- En tydligare röst och mer värderingsdrivet innehåll önskas. Goda exempel bör lyftas, men också utmaningar där det finns anledning till självkritik.
- Blandade åsikter om utgivningstakt. Vissa vill att brevet bara kommer vid behov, andra att det kompletterar Insidan med ledningens reflektioner.
- Dekanbrevet ses som ett verktyg för att skapa samhörighet – särskilt viktigt för nya medarbetare eller institutioner längre från det dagliga samarbetet.
- Konkreta förslag på förbättringar: bild på dekanen i brevet, tydligare struktur, ny layout.
Vad händer nu?
- Insidan utvecklas med redaktionella inslag som lyfter olika teman, fångar upp nedslag från verksamheten och innehåller intervjuer med både forskande personal och medarbetare i stödfunktioner.
- Inslagen som uppskattas mest, Fakultetsnytt, På gång (event) och Nytt från organisationsförändringarna, vill vi stärka och vidareutveckla.
- Form och struktur kommer att förbättras med hjälp av ett nytt nyhetsbrevsverktyg som rullas ut i höst (upphandling för hela universitetet pågår). Tydligare vinjetter och fler visuella inslag kommer att inkorporeras.
- Forskare i media justeras – vi lyfter utvalda mediegenomslag i varje nummer. Övriga omnämnanden samlas på vår nya sida med Retriever-bevakning, som just nu byggs upp. (länk)
- Vi undersöker möjligheten att ge dekan, prodekan och vicedekan en rullande spalt i Insidan, där de kan dela insikter och tankar om aktuella frågor. Detta ger möjlighet för fördjupande reflektioner kring utbildning och forskning kopplat till fakulteten men också aktuella händelser.
Har du tips på ämnen vi borde lyfta – eller en kollega som borde porträtteras? Hör gärna av dig till redaktören Cecilia Schubert, kommunikatör vid naturvetenskapliga fakultetens kansli: cecilia [dot] schubert [at] science [dot] lu [dot] se.
Tack igen för ditt engagemang – fortsätt gärna dela med dig av tankar och idéer via e-posten ovan.