Det har hänt mycket på kansliet under det senaste året. Vi har tagit flera steg för att få en tydligare struktur och kunna ge ännu bättre stöd till fakultetens verksamheter. Alla funktioner inom kansliet har nu en chef, vilket betyder att vi fått in två nya kollegor i kansliets ledningsgrupp: Malin Schatz, vår nya utbildningschef, och Daniel Kåreda, chef för ledningsstöd och kommunikation sedan september. Det gör att organisationen på kansliet börjar sätta sig och att vi kan arbeta mer samlat och långsiktigt framöver.
Kansliets roll är något jag ofta funderar över. Varför finns vi, och hur gör vi mest nytta? För mig handlar det om att vara ett stabilt och tillgängligt stöd för våra institutioner, för nämnder, kommittéer och ledning. Att få kuggarna att haka i, så att vår vardag fungerar så smidigt och förutsägbart som möjligt.
Att alla funktioner inom kansliet nu har en chef gör också stor skillnad för mig personligen. Tidigare hade jag ansvar för utbildningsfunktionen och under våren även för kommunikationsfunktionen, vilket ibland gav mindre utrymme för det strategiska arbetet. Nu kan jag lägga mer fokus på helhet, processer och långsiktig utveckling något jag verkligen ser fram emot att arbeta mer med.
Vi har också två nya spännande roller på kansliet. Maria Ovesson, utredare inom ledningsstöd och kommunikation, stöttar upp kring forskningsstöd och Carina Jarl, utbildningskoordinator, är nu en del av utbildningsfunktionen med fokus på att stärka samhällsrelevansen i våra utbildningar och utveckla samarbetet mot arbetsmarknaden.
Ett annat viktigt steg framåt – för att skapa struktur och kunna ge bättre stöd – är att alla institutioner nu har en administrativ chef på plats. I höst började Catarina Lindén som administrativ chef vid Matematikcentrum. Det betyder att vi nu ser samma struktur på alla institutioner, vilket går helt i linje med vår verksamhetsplan och målet om en mer enhetlig organisation och styrning. Jag är väldigt glad att Catarina är här hos oss, och jag ser fram emot att fortsätta utveckla nätverket mellan våra administrativa chefer under nästa år.
Samarbetet med LTH är en annan viktig del av vår vardag. Vi har tre gemensamma institutioner, och det kräver både lyhördhet och samordning. Tillsammans försöker vi hitta arbetssätt som gör det enkelt för institutionerna att navigera mellan två fakulteter. På kansliet är vi väl medvetna om den här utmaningen. Våra funktioner har flera gemensamma initiativ och regelbunden dialog med LTH av just denna anledning, som kan vara allt från utbyten mellan ekonomi- och HR-chefer till gemensamma nätverksträffar för våra kommunikatörer. Vi har kommit långt, även om vi inte är framme ännu.
Det nära samarbetet jag redan hunnit etablera med LTH:s nytillträdda kanslichef Tina Josefson betyder mycket i detta arbete. Jag ser fram emot att bygga vidare på det, med målet att under nästa år samla båda fakulteternas nätverk av administrativa chefer åtminstone en gång, och fortsätta utveckla gemensamma strukturer som gynnar båda fakulteterna.
Vi har nu också landat på andra våningen i Astronomihuset, med fantastisk utsikt! Och om några år ser jag fram emot nästa steg: när Astronomihuset blir vårt naturvetenskapliga studiecentrum, med läsesalar, mötesytor, ett samlat bibliotek samt ledning och kansli och studentkåren LUNA och doktorandkåren NDR under samma tak. Då blir vi ännu mer synliga och tillgängliga, precis där verksamheten finns.
Självklart finns det utmaningar också. Just nu är IT- och informationssäkerhet ett område där vi behöver hitta hållbara lösningar, gärna tillsammans med LTH och även centralt med hela universitet.
Men i det stora hela ser jag väldigt positivt på året som kommer. Vi har en tydligare struktur, ett starkare samarbete och många engagerade kollegor som vill framåt. Det gör mig både stolt och hoppfull.
Catrin Malmström, kanslichef vid naturvetenskapliga fakulteten
