Den nya enheten för forskningsdata ska ge forskare bättre stöd i att hantera sina forskningsdata enligt juridiska krav och säkerhetsstandarder. Detta genom exempelvis tekniska lösningar för lagring, utökat stöd på webben och en supportfunktion som bemannas av kunnig personal.
För att säkerställa att stödet möter forskarnas behov finns nu data stewards vid varje fakultet. Dessa kommer att arbeta nära forskarna och ge stöd och vägledning, samtidigt som de vidareförmedlar uppkomna behov till enheten för forskningsdata. Målet är ett stödsystem som gör det möjligt för forskarna att lägga mer tid på det som är viktigast – själva forskningen.
Möt fakultetens data stewards – Thomas och Kurt
Hur länge har du jobbat på Lunds universitet och hur kom det sig att du blev fakultetens data steward?
Thomas: Jag har jobbat på Lunds universitet sedan 2023 och anställdes för att arbeta med forskarstöd. Jag kommer närmast från Högskolan i Borås där jag arbetade som programansvarig för bibliotekarieprogrammet och undervisade inom exempelvis kunskapsorganisation och databashantering. Jag var också med och utvecklade en datahanteringskurs, i samarbete med Svensk nationell datatjänst (SND), för yrkesverksamma bibliotekarier. Därför var det ganska naturligt att jag gick in i rollen som data steward på 75 procent.
Det är bra att kunna dela tjänsten med min kollega Kurt eftersom det är mycket att ta hänsyn till när det kommer till datahantering och vi ska ge stöd i många olika nivåer av metadata. Som bibliotekarier har vi vår spetskompetens knuten till metadata, men vi har också bra kontakt med andra stödverksamheter inom arkiv och IT, vilket gör att vi lätt kan hänvisa frågor vidare vid behov.
Kurt: Jag har jobbat på Lunds universitet sedan 2020 och har primärt arbetat med forskarstöd, med fokus på forskningsdatastöd. Det var naturligt att Thomas och jag skulle fortsätta samarbeta med detta i och med att data steward-rollen i hög grad utgår ifrån hur det befintliga stödet såg ut. Den viktigaste skillnaden skulle jag säga är det bredare sammanhanget som data steward-rollen är en del av. Utbyggnad av infrastruktur och lagringslösningar samt centrala samordnande roller kommer att ge oss bättre möjligheter att nå ut med och samla vårt stöd i datahantering.
Vilka är de största utmaningarna för forskare vid naturvetenskapliga fakulteten när det gäller forskningsdatahantering och vad kan du stötta dem med i detta?
Thomas och Kurt: En av de stora utmaningarna för forskare, som vi noterat, är att de upplever ökade administrativa bördor i samband med finansiärernas krav. Vi vill försöka lyfta denna administration och göra den till ett mervärde för forskaren och dennas kollegor. Om man till exempel redan från början arbetar med att dokumentera sitt dataset i en readme-fil eller i en datahanteringsplan, så underlättar det när det är dags att arkivera eller dela sin data.
En stor utmaning för både forskare och oss är fakultetens storlek. Det är svårt att nå forskare vid rätt tidpunkt, och det är därmed svårt att nå ut med vårt stöd. Stödet har tidigare varit på förfrågan, men vi vill försöka ändra på det och vara mer proaktiva.
Varför är det så viktigt hur man hanterar sin forskningsdata? Varför ska forskare bry sig om det här?
Thomas och Kurt: Att organisera sin data i en tydlig filstruktur och dokumentera denna samt filernas metadata är en grundförutsättning för att om fem år kunna gå tillbaka till sin data och förstå den. Det är också viktigt att spara filerna på en plats med tydlig backup för att minimera risken att förlora data. Att hantera sin data på ett bra sätt underlättar i alla avseenden när det kommer till att uppfylla finansiär- och lagkrav.
Finns det något motto eller livsfilosofi som du lever efter?
Thomas: ”The cake is a lie”.
Kurt: Nej, jag har inget motto eller livsfilosofi.
Om du fick äta middag med en valfri person, levande eller död, vem skulle det vara och vad skulle du vilja diskutera?
Thomas: Stanley G. Weinbaum. Det hade varit kul att höra hur han resonerade kring utomjordisk intelligens när han skrev sina science fiction-noveller.
Kurt: Det vore kul att träffa Andrew Huberman och ställa några frågor om hur naturligt och artificiellt ljus påverkar dygnsrytmen.