Institutionsrepresentant (IR) vid Naturvetenskapliga fakulteten
Inför antagning utser prefekten den institutionsrepresentant som ska företräda institutionen gentemot doktoranden. Institutionsrepresentanten ansvarar för att både universitetet och doktoranden uppfyller sina åtaganden under hela utbildningen.
Institutionsrepresentantens uppgifter
Rollen som institutionsrepresentant (IR) är central för att säkerställa kvaliteten i doktorandens utbildning och att den individuella studieplanen följs och används på ett effektivt sätt. Institutionsrepresentanten ska ha god kännedom om utbildningens struktur och ämnesområdet för att kunna följa doktorandens progression, säkerställa att åtaganden efterlevs samt ha tillräcklig insyn i avhandlingsprojektet för att kunna stödja och bedöma utbildningens genomförande.
Följande uppgifter ingår
- Ansvara för att en individuell studieplan upprättas och beslutas efter samråd (ISP-möte) med doktorand och handledare. I ansvaret ingår bland annat att bedöma vilka kurser och andra utbildningsmoment som är relevanta för doktorandens utbildning.
- Vara sammankallande för och leda ISP-mötet minst en gång per år (gärna varje termin).
- Vara sammankallande och leda första ISP-mötet (se: vägledning).
- Hålla ett enskilt möte med doktoranden efter varje ISP-möte.
- Säkerställa att ISP följs upp, samt föreslå ändringar i ISP vid behov.
- Bedöma om särskilda skäl för förlängning föreligger (utöver sjukdom, föräldraledighet och uppdrag), dokumentera åtgärder och föreslagen förlängning, stämma av med studierektor samt be om beslut från prefekt.
- Säkerställa att ISP sparas, signeras, diarieförs och arkiveras.
Första ISP-mötet – vägledning för institutionsrepresentanter (PDF, 107 kB, ny flik)
Rapportera avslutade kurser, halvtidsavstämning och andra obligatoriska och/eller poänggivande moment i Ladok.
Lämna förslag om tillgodoräknanden till prefekt, eller till vicedekan om prefekten är handledare.
Ansvara för att halvtidsavstämningen genomförs i enlighet med riktlinjerna och rapportera när det har skett.
- Säkerställa att alla kurspoäng, obligatorier och planerade moment enligt ISP är fullgjorda.
- Bedöma om avhandlingen uppfyller fakultetens riktlinjer.
- Kontrollera att universitetet har fullgjort sina åtaganden i utbildningen.
- Vid anmälan bedöma om tidsplanen håller inför disputation.
- Anmäla disputation eller licentiatseminarium till vice/prodekanen för forskarutbildning (alternativt tillse att prefekten gör anmälan)Läs mer om styrdokument och information om processen för att anmäla disputation och licentiatseminarium på sidan Anmäla disputation eller licentiatseminarium.
Utfärda vid behov intyg till Migrationsverket för förlängt uppehållstillstånd (kan även utfärdas av prefekt).
- Säkerställa att ”alla kurser klara” rapporterats i Ladok i samband med att det sista utbildningsmomentet i doktorandens utbildning avslutats.
- Följa upp att doktoranden tar ut examen efter disputationen.
Ladda ner institutionsrepresentantens uppgifter som en checklista i pdf-format Institutionsrepresentantens huvuduppgifter – en checklista (PDF, 88 kB, ny flik)
Utse och entlediga institutionsrepresentant
Institutionsrepresentanten utses av dekanen på förslag från prefekt.
Institutionsrepresentanten ska:
- vara professor eller universitetslektor
- ha omfattande erfarenhet av handledning
- ansvara för högst tio doktorander.
Undantag från kravet på tillsvidareanställning kan göras om det finns särskilda skäl.
Utseende och entledigande sker via blanketten Förslag till beslut om utseende av institutionsrepresentant och entledigande (PDF, 209 kB, ny flik)
Kontakt
Benedicte Sato
Utbildningssamordnare, forskarutbildning
Kontaktuppgifter till Benedicte Sato – medarbetarwebben.lu.se